Sistemas de gestão de documentos digitais para empresas

Os sistemas de gestão de documentos digitais automatizam a organização, armazenamento e gerenciamento de documentos, oferecendo vantagens como: centralização de documentos, assinatura digital e eletrônica, controle de versões, automação de fluxos de trabalho, definições de permissão de acessos, entre outros.

Os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas importantes para escritórios, instituições financeiras, e qualquer organização que busque melhorar a acessibilidade e a confiabilidade de seus documentos.

Conheça os melhores softwares para gestão de documentos, veja as avaliações dos usuários, faça testes grátis e compare!

Soluções para Gestão de documentos

436 softwares encontrados
Microsoft Excel

Recomendação 4.5

 
  • Boas funcionalidades

O Microsoft Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows, além de computadores Macintosh da Apple Inc. e dispositiv...

Suíte Gen.te nuvem

 

Desenvolvido por LG lugar de gente

4 avaliações Avaliar Suíte Gen.te nuvem

Recomendação 3.3

 

A Suíte Gen.te nuvem é o conjunto de soluções da LG lugar de gente que auxiliam o RH durante todo o ciclo do colaborador na empresa. Oferece adequação à legislação trabalhista, mobilidade, games, p...

BexUp Top 3 - 2024

Recomendação 4.5

 

A plataforma BexUp é um sistema de gestão de contratos de terceiros com recursos para ajudar as equipes a se manterem organizadas e no caminho certo da prevenção de riscos.

Com...

Lexio Top 5 - 2024

 

Desenvolvido por Lexio

3 avaliações Avaliar Lexio

Recomendação 4.8

 
  • Bom custo beneficio
  • Fácil de usar
  • Bom atendimento
  • Boas funcionalidades

A Lexio é um sistema de gestão de documentos legais, que oferece serviço de criação, assinatura e gestão de contratos, conhecido como CLM (Contract Lifecycle Management).


As soluções da ...

Linkana

Recomendação 4.7

 
  • Bom custo beneficio
  • Fácil de usar
  • Bom atendimento
  • Boas funcionalidades

A Linkana é um software de gestão de fornecedores de ponta a ponta. Atuando desde a requisição de homologação até a finalização do processo com o fornecedor, utilizando tecnologias de machine learn...

WinRAR

Desenvolvido por win.rar GmbH

3 avaliações Avaliar WinRAR

Recomendação 5.0

 
  • Bom custo beneficio
  • Fácil de usar
  • Bom atendimento
  • Boas funcionalidades

O WinRAR é uma ferramenta de controle de arquivos que permite compactação e extração de arquivos em diversos formatos como .zip, .rar. Simplifique seu fluxo de trabalho e economize espaço com o Win...

Adobe Acrobat Pro

Recomendação 4.3

 
  • Fácil de usar

O Adobe Acrobat Pro é uma ferramenta para a gestão de documentos PDF em nuvem.

A ferramenta permite que os usuários editem, armazenem e compartilhem documentos PDF. Além disso, é possível assina...

Alterdata Contabil

Recomendação 4.8

 
  • Fácil de usar
  • Boas funcionalidades

O software de Gestão Contábil Alterdata é prático e intuitivo, usa a inteligência artificial nos módulos otimizando as rotinas dos usuários, além de módulos web para facilitar a interação do contad...

iLovePDF

Desenvolvido por ILOVEPDF

2 avaliações Avaliar iLovePDF

Recomendação 4.8

 
  • Bom custo beneficio
  • Fácil de usar
  • Boas funcionalidades

iLovePDF é uma solução para gestão de documentos que realiza a conversão de arquivos de formatos comumente utilizados em PDF, e também, transforma arquivos de formato PDF em outras extensões, além ...

  • Fácil de usar
  • Bom atendimento
  • Boas funcionalidades

O Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365) é mais do que apenas uma suíte de aplicativos de escritório; é um plano de assinatura de plataformas na nuvem que são necessárias no cotidi...

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Perguntas Frequentes

O que é um sistema de gestão de documentos digitais?
Um software de gestão de documentos é uma ferramenta digital que permite armazenar, organizar, gerenciar e compartilhar documentos e informações de forma eficiente. Ele substitui os métodos tradicionais de armazenamento em papel, facilitando o acesso, a colaboração e a segurança dos dados.
Quais são os benefícios de usar um software de gestão de documentos?
Esses softwares oferecem diversos benefícios, como a redução do uso de papel, aumento da produtividade pela facilidade de busca e compartilhamento de documentos, automação de fluxos de trabalho e maior segurança de dados. Além disso, eles promovem uma colaboração mais eficaz entre equipes, independentemente da localização.
Que tipos de empresas podem se beneficiar com esses softwares?
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar com a utilização de um software de gestão de documentos. Desde pequenas startups até grandes corporações, organizações governamentais e instituições de ensino podem aproveitar a praticidade e eficiência dessas soluções para melhorar sua gestão de informações.
Como escolher o software certo para a minha empresa?
Ao escolher um software de gestão de documentos, considere fatores como escalabilidade, recursos de segurança, facilidade de uso, integração com outras ferramentas e suporte ao cliente. Avalie as necessidades específicas da sua empresa e escolha uma solução que atenda a esses requisitos de maneira adequada.
Qual é a diferença entre um software de gestão de documentos e um sistema de gerenciamento de conteúdo?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) geralmente se concentra mais em conteúdo web, como blogs e sites. Já um software de gestão de documentos está mais voltado para a organização e controle de documentos internos, como contratos, planilhas e arquivos empresariais.
Os softwares de gestão de documentos são seguros?
Sim, muitos desses softwares oferecem recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores, criptografia de dados, controle de acesso e trilhas de auditoria. É importante escolher uma solução que atenda aos requisitos de segurança da sua empresa e siga regulamentações relevantes.
Como esses softwares facilitam a colaboração entre equipes?
Os softwares de gestão de documentos permitem que várias pessoas acessem, editem e colaborem em um mesmo documento de forma simultânea. Isso agiliza processos, evita a duplicação de trabalho e melhora a comunicação entre equipes, mesmo quando estão trabalhando remotamente.
Qual é a tendência futura para os softwares de gestão de documentos?
A tendência é a contínua evolução dos softwares para atender às demandas crescentes de mobilidade, segurança e integração. Recursos como inteligência artificial, reconhecimento de voz e automação de processos devem se tornar mais comuns, melhorando ainda mais a eficiência e a usabilidade dessas ferramentas.
Como implementar um software de gestão de documentos na minha empresa?
A implementação geralmente envolve a seleção da solução certa, treinamento da equipe, migração de dados existentes e definição de fluxos de trabalho. Muitas vezes, contar com a assistência do fornecedor ou de consultores especializados pode garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Os softwares de gestão de documentos podem ser integrados a outras ferramentas de software?
Sim, muitos desses softwares oferecem integrações com outras ferramentas populares, como sistemas de gerenciamento de projetos, plataformas de colaboração, softwares de CRM e muito mais. Isso permite uma maior fluidez nos fluxos de trabalho e uma melhor experiência de usuário ao trabalhar com várias ferramentas em conjunto.

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